Autres

1/ Nouvelles statistiques adhérents 

Désormais dans Reporting - Adhérents vous avez plus de statistiques à votre disposition.

Vous pouvez également trier ses statistiques par saison et par section pour les rôles admin.

Les couleurs du graphique seront aux couleurs de votre club.

Vous pourrez également nous demander pour paramétrer vos tranches d’âges.

2/ Nom de la fédération possible l'import adhérent

Désormais, dans l’import adhérent vous pourrez indiqué la fédération associée à vos adhérents.

En cliquant sur voir les fédérations, vous aurez la bonne orthographe des fédérations que vous pouvez mettre dans l’import.

3/ Statistique par commune

4/ Créer un compte pour les différents responsables légaux d'un mineur lors de l'inscription

5/ Un email adhérent pour plusieurs club MonClub

Désormais un adhérent inscrit dans plusieurs clubs pourra se connecter avec un seul et unique mail.

Comment cela fonctionne ?

Vos adhérents inscrits dans plusieurs clubs devront choisir à la connexion de leur appli le club qu’ils souhaitent voir.

Pour changer de vision de club, il suffira à votre adhérent de se déconnecter puis de se reconnecter en choisissant le deuxième club.

Nous vous conseillons de faire une communication pour prévenir vos adhérents.

Attention: Pour vous éviter de le faire, pour tous les +1 qui avaient été notés à la suite des mails, une maintenance d’ici 15jours sera prévue pour les enlever automatiquement de vos fiches adhérents.

6/ Comment faire un import d’adhérent

La plateforme vous permet de faire un import de vos adhérents.

Pour cela il faut vous rendre sur l’onglet adhérent, puis cliquez en haut sur la flèche sur “Gérer les imports”, puis “Importer des adhérents”.

Vous aurez alors à votre disposition plusieurs champs de base à remplir dans votre fichier avant d’effectuer l’import, vous devrez télécharger le template Simple ou Complet et le remplir directement sur le fichier téléchargé. Le template complet vous permet d’importer plus de champs que le template simple.

Attention, si il y a plusieurs champs il faudra bien les séparer par des virgules (les 5 premiers champs avec l’étoile sont obligatoires en gras sont obligatoires).

Voici les champs des différentes colonnes :

• **firstName *** : prénom

• **lastName *** : nom

• **email *** : email

• **DOB *** : date de naissance, format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA

• **gender *** : genre - format : M / F

• NEW nationality : nationalité - format : code du pays sur 2 caractères (p. ex. Français = FR) lien

• phoneNumber : numéro de téléphone

• address : numéro et rue

• zipCode : code postal

• city : ville

• notes : une note

• membershipId : identifiants des formules à rattacher, séparés par une virgule

• membershipStartDate : date de début des formules, format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA, séparés par une virgule

• membershipEndDate : date de fin des formules, format AAAA-MM-JJ ou JJ/MM/AAAA, séparés par une virgule,

• arraySlots : ajouter l'adhérent à certain créneaux, format : identifiant des créneaux séparé par une virgule

• allSlots : ajouter l'adhérent à tous les créneaux, format : oui / non

• usedTickets : nombre de tickets utilisés, format : nombre

• licenseNumber : ajouter un numéro de licence. ATTENTION ! La saison rattachée à la licence sera la saison de la première formule définie dans membershipId

• federationName : ajouter le nom de la fédération.

  VOIR LES FÉDÉRATIONS

• needsSettlement : marquer les paiements "en attente", format : oui / non

• sendWelcomeEmail : envoyer l'email de bienvenue, format : oui / non

• NEW tags : identifiants des tags à rattacher à l'adhérent, séparés par une virgule

• NEW status : identifiant du statut de l'adhérent

• NEW family : permet de grouper les couples et enfants, format : nombre

• NEW membershipQuestions : identifiants des questions de la formule d'adhésion, séparés par une virgule, format : idQuestion1:réponse1,idQuestion2:réponse2

Précisions sur certaines colonnes:

• membershipId : identifiant de la formule à rattacher. → allez dans formules d’adhésion et cochez la case voir les identifiants. Puis copier l’id de la formule à rattacher.

• arraySlots: ajouter l'adhérent à certain créneaux, format : identifiant des créneaux séparé par une virgule : Allez dans la vue créneau par liste et cochez la case afficher les identifiants. Récupérer l’id du ou des créneaux voulus.

• usedTickets : nombre de tickets utilisés, format : nombre : Pour les formules avec ticket: mettre le nombre de ticket déjà utilisés par l’adhérent.
• sendWelcomeEmail : envoyer l'email de bienvenue, format : oui / non : Le mail de bienvenue donne le mail et mot de passe à l’adhérent permettant d’accéder à son application.

• NEW tags : identifiants des tags à rattacher à l'adhérent, séparés par une virgule. Pour cela il faudra d’abord créer vos tags en allant dans Configuration - Plateforme pro puis dans l’onglet TAGS en cliquant sur “Ajouter un tag adhérent” en haut à droite.

• NEW status : identifiant du statut de l'adhérent. Pour cela il faudra d’abord créer vos Statuts en allant dans Configuration - Plateforme pro puis dans l’onglet STATUTS en cliquant sur “Ajouter un Statut adhérent” en haut à droite.

• NEW family : permet de grouper les couples et enfants, format : nombre. Il faudra indiquer le nombre qui servira d’identifiant pour la même famille. Exemple : Famille Béranger : 1 , Famille Bourdon : 2 ..

• NEW membershipQuestions : identifiants des questions de la formule d'adhésion, séparés par une virgule. Pour trouver les identifiants des questions il vous suffit d’aller dans Configuration - Paramètres d’adhésion puis dans l’onglet questions. Il faudra cocher la case “afficher les identifiants” et prendre l’identifiant qui apparait pour chaque question voulue.

• Pour les mineurs, si l'email indiqué correspond à un parent déjà enregistré alors l'enfant lui est associé sinon une fiche parent est créée avec les informations par défaut.

Attention

• Seules les 1000 premières lignes du fichier seront prises en compte.
• Toute colonne supplémentaire ne sera pas prise en compte.
• Pour que les caractères spéciaux soient pris en compte, le fichier doit être encodé UTF8
• Vous ne pourrez pour l’instant pas rajouter de champs supplémentaires.