Ajouter un créneau à plusieurs adhérents depuis une formule d’adhésion
🎯 Objectif
Cette fonctionnalité permet :
- D’ajouter rapidement un créneau à un ou plusieurs adhérents
- Directement depuis la liste des adhérents d’une formule d’adhésion
Cela évite :
- De modifier chaque fiche adhérent individuellement
Cette option est particulièrement utile :
- Lors d’un changement d’organisation
- Pour ajouter un nouveau cours
- Ou pour rattacher plusieurs adhérents à un créneau spécifique.
Accéder aux formules d’adhésion
Depuis le menu principal :
- Aller dans Formules d’adhésion
Vous arrivez alors :
- Sur la liste de toutes les formules de la saison.
Voir les adhérents d’une formule
Sur la formule concernée :
- Cliquer sur les trois petits points
- Puis sélectionner :
- Voir les adhérents
Vous accédez alors :
- À la liste des adhérents inscrits sur cette formule.
Sélectionner les adhérents concernés
Deux possibilités existent :
Sélectionner tous les adhérents
Avec :
- La case de sélection globale
Sélectionner uniquement certains adhérents
En cochant :
- Les profils souhaités
Cela permet :
- D’ajouter un créneau seulement à certains adhérents.
Ajouter une action de groupe
Une fois les adhérents sélectionnés :
- Cliquer sur :
- Ajouter à un groupe
Le logiciel propose ensuite deux options :
- Ajouter un créneau
- Ajouter une formule
Dans ce cas :
- Sélectionner Ajouter un créneau
Choisir le créneau
Le logiciel affiche :
- La formule concernée
- Puis la liste des créneaux disponibles
Vous pouvez alors sélectionner :
- Le créneau souhaité
Exemple :
- Créneau du lundi
Confirmer l’ajout
Une fois le créneau sélectionné :
- Cliquer sur :
- Confirmer
Le créneau est alors automatiquement ajouté :
- Aux adhérents sélectionnés.
Exemple concret
Un club de gymnastique souhaite :
- Ajouter un nouveau cours du lundi à plusieurs adhérents du groupe “Gym niveau 1”
Au lieu :
- De modifier chaque adhérent individuellement
Le club :
- Sélectionne les adhérents concernés
- Utilise l’action “Ajouter un créneau”
- Choisit le créneau du lundi
Tous les adhérents sont alors rattachés au nouveau cours en quelques clics.
Différence entre ajouter un créneau et ajouter une formule
Ajouter un créneau
Permet :
- D’ajouter uniquement un cours ou un créneau supplémentaire
L’adhérent reste :
- Sur la même formule d’adhésion
Ajouter une formule
Permet :
- D’ajouter une nouvelle formule complète à l’adhérent
Exemple :
- Changement de niveau
- Nouvelle activité
- Nouvelle adhésion
Avantages de cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité permet :
- Un gain de temps important
- Une gestion simplifiée des groupes
- D’éviter les modifications individuelles répétitives
- Une organisation plus rapide des créneaux
À retenir
L’ajout de créneau en masse permet :
- D’ajouter un cours à plusieurs adhérents simultanément
- De sélectionner précisément les profils concernés
- De gérer facilement les groupes et les séances
- Le tout directement depuis les formules d’adhésion.
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