Ajouter une formule d’adhésion en masse à plusieurs adhérents

🎯 Objectif

La fonctionnalité d’ajout en masse permet :

D’ajouter rapidement une nouvelle formule d’adhésion à plusieurs adhérents en même temps
Sans devoir modifier chaque fiche individuellement

Cette fonctionnalité est particulièrement utile :

Lors d’un changement de niveau
Pour faire basculer un groupe complet
Ou pour ajouter une nouvelle formule à plusieurs adhérents simultanément

Accéder aux formules d’adhésion

Depuis le menu principal :

Aller dans Formules d’adhésion

Vous arrivez alors sur :

La liste des formules de la saison en cours

⚠️ Attention :
La saison affichée doit être la bonne avant d’effectuer les manipulations.

Accéder aux adhérents d’une formule

Sur la formule concernée :

Cliquer sur les trois petits points
Puis sélectionner :
- Voir les adhérents

Vous accédez alors :

À la liste des adhérents inscrits sur cette formule.

Sélectionner les adhérents concernés

Deux possibilités existent :

Sélectionner tous les adhérents

Avec :

La case de sélection globale

Sélectionner uniquement certains adhérents

En cochant :

Les profils souhaités

Ajouter une action de groupe

Une fois les adhérents sélectionnés :

Cliquer sur :
- Ajouter un groupe

Le logiciel propose alors plusieurs actions.

Ajouter une formule

Deux options principales apparaissent :

Ajouter un créneau
Ajouter une formule

Dans ce cas :

Sélectionner Ajouter une formule

Choisir la nouvelle formule

Vous devez ensuite :

Sélectionner l’activité concernée
Puis choisir la formule d’adhésion à ajouter

Exemple :

Gym niveau 2

Configurer les créneaux

Si la formule contient :

Des créneaux fixes

Vous pouvez sélectionner :

Les créneaux concernés

Exemple :

Tous les cours niveau 2

Définir les dates de validité

Le logiciel permet ensuite de définir :

La date de début de validité
La date de fin de validité

Par défaut :

La date du jour est proposée comme date de début.

Ces dates peuvent être modifiées si nécessaire.

Confirmer l’ajout

Une fois les informations complétées :

Cliquer sur :
- Confirmer

Le logiciel affiche alors :

Un récapitulatif des modifications qui vont être effectuées.

Gestion des doublons

Si un adhérent :

Possède déjà cette formule
Ou est déjà en attente de paiement sur celle-ci

Le logiciel le détecte automatiquement.

Dans ce cas :

La formule ne sera ajoutée qu’aux adhérents éligibles.

Exemple concret

Un club de gymnastique souhaite :

Faire passer tous les adhérents du niveau 1 vers le niveau 2

Au lieu :

De modifier chaque fiche individuellement

Le club :

Sélectionne tous les adhérents du niveau 1
Utilise l’action de groupe
Ajoute la formule “Gym niveau 2”

En quelques clics :

Tous les adhérents sont basculés sur la nouvelle formule.

Avantages de cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité permet :

Un énorme gain de temps
D’éviter les erreurs manuelles
De gérer facilement les changements de groupe
De simplifier les transitions de niveau ou de saison

À retenir

L’ajout de formule en masse permet :

D’ajouter une formule à plusieurs adhérents simultanément
De sélectionner précisément les profils concernés
De configurer les créneaux et les dates de validité
Tout en évitant automatiquement les doublons et conflits d’inscription.