Dans cette vidéo, on vous présente l’approche MonClub pour garantir une mise en place réussie du logiciel.
Chaque administrateur avance à son rythme : sans accompagnement, certains progressent vite, d’autres peuvent décrocher.
C’est pour cela que MonClub propose des parcours de formation structurés, progressifs et personnalisés.
Configuration, cas pratiques, points de suivi : participation active des administrateurs, les formateurs expliquent et configurent avec l’administrateur.
Une équipe dédiée reste disponible et proactive tout au long du projet.
Résultat : une adoption complète, cohérente et durable du logiciel par l’ensemble du club.
🎯 Objectif
Comprendre l’importance de l’information, de la formation et de l’accompagnement dans la mise en place du logiciel MonClub pour la gestion administrative sportive des adhérents.
🧭 Instructions
1. Comprendre le point crucial de la mise en place
Identifier que la mise en place du logiciel repose sur un point capital : l’information et l’accompagnement.
Comprendre que la réussite de l’utilisation du logiciel dépend directement de cet accompagnement.
2. Comprendre les différences entre sections
Identifier que dans un club multi-activités, les sections avancent à des vitesses différentes.
Constater que :
- Certaines sections vont adorer mettre en place le logiciel
- Certaines sections vont trouver cela super simple et avancer très vite
- D’autres sections auront plus de difficultés
Comprendre que sans accompagnement, certaines sections peuvent se décourager.
3. Mettre en place les programmes de formation
S’appuyer sur les programmes de formation proposés par MonClub.
Identifier que ces formations peuvent être :
- En visio
- En présentiel
Comprendre qu’elles sont organisées sur plusieurs thèmes.
4. Commencer par la formation de configuration
Configurer le logiciel avec le formateur.
Mettre en place :
- Les formulaires spécifiques à la section
- Les tarifs
- Les lieux
- Les spécificités
- Le nombre de créneaux
- Les règles à l’inscription
Comprendre que le formateur montre d’abord la configuration, puis que la section réalise elle-même la configuration avec son accompagnement.
5. Suivre l’avancement section par section
Mettre en place un suivi de l’avancement de chaque section.
Vérifier où en est chaque section dans la mise en place du logiciel.
6. Organiser les points de suivi
Planifier des points intermédiaires.
Faire une visio pour vérifier :
- La configuration finalisée
- Le niveau de maîtrise du logiciel
- Les éventuelles difficultés
7. Faire les formations d’accompagnement à l’utilisation
Une fois le logiciel prêt à être utilisé, organiser des formations sur son utilisation quotidienne.
Traiter des cas pratiques comme :
- Comment valider un bordereau
- Comment faire un don
- Comment faire un remboursement en ligne
- Quelles informations donner aux adhérents pour qu’ils s’inscrivent correctement
- Comment rendre les adhérents autonomes sur leur inscription
8. Faire un bilan des inscriptions
Organiser un point de suivi après les inscriptions.
Faire un bilan pour vérifier que tout s’est bien passé.
9. Utiliser l’équipe accompagnement
S’appuyer sur l’équipe accompagnement MonClub.
Contacter facilement l’équipe :
- Par téléphone
- Par système de ticket
Comprendre que ce sont les mêmes personnes qui forment et accompagnent.
10. Maintenir un accompagnement proactif
S’assurer que les sections continuent la mise en place.
Accompagner les sections dans le changement d’habitudes de gestion.
Vérifier que toutes les sections suivent le mouvement.
11. Centraliser la gestion au niveau de l’omnisport
Utiliser la structure multi-étages de MonClub pour permettre :
- Une gestion en section
- Une gestion centralisée de l’omnisport
12. Comprendre la prise en charge des formations
Identifier que les formations peuvent être prises en charge par :
- l’AFDAS
- Uniformation
Comprendre que MonClub répond aux critères Qualiopi pour permettre cette prise en charge.
⚠️ Points importants
L’accompagnement est un point capital pour éviter un succès partiel.
L’objectif est que toutes les sections utilisent le logiciel pour garantir une centralisation efficace.
La formation avec pratique permet une meilleure montée en compétences.
✅ Résultat
Permettre une mise en place complète du logiciel, une bonne maîtrise par les sections et une gestion centralisée efficace au niveau du club omnisport.
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