Onglet utilisateurs -Archiver un document sans le supprimer

🎯 Objectif
Archiver un document d’adhésion afin qu’il ne soit plus proposé lors des inscriptions, tout en conservant son historique sur les fiches utilisateurs.

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🧭 Instructions

1. Accéder aux documents d’adhésion

Depuis le menu situé à gauche de l’écran, se rendre dans :

Formules d’adhésion

Puis dans :

Paramètres d’adhésion

Et enfin :

Documents

Comprendre que :
Cette rubrique permet de gérer l’ensemble des documents créés sur la plateforme.

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2. Ouvrir le document à modifier

Dans la liste des documents disponibles, sélectionner le document concerné.

Exemple :

Passeport

Comprendre que :
Vous pouvez consulter et modifier les paramètres du document sélectionné.

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3. Archiver un document

Depuis la fiche du document, cliquer sur :

Archiver

Comprendre que :
Le document ne sera pas supprimé de la plateforme.

Une fois archivé :

• Il ne sera plus proposé lors des nouvelles inscriptions
• Il restera accessible sur les fiches des utilisateurs
• L’historique des documents déjà transmis sera conservé

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4. Identifier un document archivé

Comprendre que :
Un document archivé apparaît grisé dans la liste des documents.

Cela permet d’identifier rapidement les documents inactifs.

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5. Réactiver un document

Pour remettre un document en service :

Sélectionner le document archivé

Puis cliquer sur :

Réactiver

Comprendre que :
Le document sera de nouveau disponible lors des inscriptions sur les formules d’adhésion.

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⚠️ Informations importantes

Comprendre que :
L’archivage d’un document ne supprime aucune donnée existante.

Cette fonctionnalité permet :

• De désactiver temporairement un document
• De conserver l’historique des adhérents
• D’éviter la suppression accidentelle d’informations

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✅ Résultat
Archiver ou réactiver facilement un document d’adhésion tout en conservant les données déjà associées aux utilisateurs.